Jag har sjungit i några körer. Tänk dig att jag skulle slinka in i konserten en minut för sent och börja sjunga min stämma lite fördröjt. Lyckat? Nej. Det funkar inte. Alla börjar och slutar sjunga på dirigentens givna taktslag. Exakt. Och det låter bra.
I lagsport finns samma exempel. Alla börjar spela på en given signal. Exakt. Om målvakten kommer in på planen en minut för sent, kan bollen redan närma sig mål.
Så vad gäller i våra jobbmöten?
Du känner säkert igen dig i det här:
* En person kommer fem minuter sent till mötet. Fem personer väntar. Tillsammans har ni förlorat en halvtimmes effektiv arbetstid.
* En person lämnar mötet tio minuter innan det ska avslutas enligt agendan. Fem personer tappar fokus och energi den sista stunden. Tillsammans har ni förlorat en timmes effektiv arbetstid.
Jag känner en organisation som börjar möten exakt. På minuten. Alla är på plats. Tiden kan användas effektivt.
När vi håller mötestider kan vi hålla energin på en hög nivå. Självklart behöver vi oplanerad, fri och flexibel tid, men det kan inte gälla jobbmöten, när vi är beroende av varandra. Finns det tid att vinna där du jobbar?
Bild: Stockholms Motettkör höll tiden i det coola magasinet WAD för många år sen.